Datenschutz FR

1. Präambel

Herzlich Willkommen auf unserer Webseite! Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre, weshalb wir Ihnen nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Dabei soll Ihnen erläutert werden, wie von uns angebotene Dienste arbeiten und wie dabei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Nr. 1 DS-GVO.

Soweit wir nachfolgend als Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) angeben, steht Ihnen gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht zu.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken der Direktwerbung oder damit in Verbindung stehenden Profiling.

Infolge eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. In einem solchen Fall müssen Sie für Ihren Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie können außerdem Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,  einlegen, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Wir werden Sie in den folgenden Abschnitten gesondert darauf hinweisen, sofern ein Widerspruchsrecht besteht. Um dieses auszuüben richten Sie einen möglichen Widerspruch bitte an: datenschutzbeauftragter@soloplan.de

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Soloplan GmbH
Illerhöhe 1
87437 Kempten
Phone: +49 831 57407-0
Fax: +49 831 57407-111
Vertreten durch die Geschäftsführer Wolfgang Heidl und Fabian Heidl

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@soloplan.de

Weitere Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO:

Soloplan Polska Sp. Z.o.o. Sp.k.
ul. Dąbrówki 13
40-081 Katowice
Polska

Vertreten durch die Geschäftsführer Wolfgang Heidl und Fabian Heidl

Soloplan SA (Pty) Ltd
Gijima Office Park
Jupiter Building 47
Landmarks Ave Kosmosdal
Centurion
Pretoria 0157
South Africa

Vertreten durch die Geschäftsführer Wolfgang Heidl und Fabian Heidl

3. Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Website werden in Logfiles automatisch Daten verarbeitet, die von Ihrem Endgerät stammen und auch personenbezogene Daten umfassen können. Dies gilt für folgende Daten:

• Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Der von Ihnen verwendete Browsertyp
• Name Ihres Providers
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Die besuchten Websites inkl. etwaiger Suchwörter
• Die Websites, von denen aus Sie auf unsere Website gelangt sind

Wir verarbeiten diese Daten nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen, d.h. wir ordnen die vorgenannten Daten nicht Ihrer Person zu.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der automatisch generierten Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie die Inhalte unserer Website zu optimieren und korrekt auszuliefern und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Darin liegt auch das berechtigte Interesse für die Datenverarbeitung.
Die automatisch generierten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn die jeweilige Website-Besuch beendet ist. Im Falle der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt die Löschung spätestens nach 7 Tagen.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten zur Bereitstellung der Website und einer etwaigen Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend notwendig. Es besteht folglich keine Möglichkeit des Widerspruchs.

4. Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

5. YouTube

Auf dieser Webseite wird für die Einbindung von Videos der Anbieter YouTube LLC , ein Unternehmen der Google Inc., verwendet. Dabei wird die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des „erweiterten Datenschutzmodus“ genutzt. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über Sie gespeichert, es sei denn, Sie sehen sich das Video an. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufruf des Videos bei YouTube ausloggen. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

6. Kontaktformular

Wir verwenden auf unserer Webseite ein Kontaktformular. Wenn Sie dieses nutzen um mit uns in Kontakt zu treten, werden die von Ihnen eingegeben Daten verarbeitet.

Davon können je nach Angabe umfasst sein:

• Name
• Firma
• Land
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Sonstige Daten, welche Sie in das Feld „Ihre Nachricht“ eintragen.

Beim Absenden des Formulars werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Absendens
• sowie alle oben aufgeführten Angaben

Zweck der Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten ist es Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.

Hierzu werden ihre Daten in unserem System erfasst.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran Ihre Kontaktanfrage bestmöglich zu beantworten.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht zu einer Bereitstellung verpflichtet. Die Nichtbereitstellung hätte möglicherweise zur Folge, dass Sie unser Kontaktformular nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Diesen können Sie uns jederzeit per E-Mail an datenschutzbeauftragter@soloplan zusenden.

7. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten.
Abhängig davon, welches Medium Sie zur Kontaktaufnahme nutzen bzw. welche Daten Sie dabei angeben, treten wir dann wahlweise per Telefon, Fax oder E-Mail wieder in Kontakt und rufen Sie ggfs. zurück bzw. schreiben Ihnen. Abhängig von der Art Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die damit verbundenen und von Ihnen angegebenen Informationen, sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und Ihr Anliegen. Zweck der Verarbeitung ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht zu einer Bereitstellung verpflichtet. Die Nichtbereitstellung hätte möglicherweise zur Folge, dass Sie unsere Kommentarfunktion nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Diesen können Sie uns jederzeit per E-Mail an datenschutzbeauftragter@soloplan.de zusenden.

8. Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns per E-Mail, durch unser Bewerberportal oder postalisch Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Sollten Sie dies in Anspruch nehmen, werden wir diejenigen Informationen verarbeiten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zukommen lassen. Bei elektronisch eingehender Bewerbung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Bei postalisch eingehender Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen angegeben Daten um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Zweck der Verarbeitung ist es einen geeigneten Bewerber ermitteln zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Anfragen beantworten zu können.  Rechtsgrundlage der Verarbeitung der sich aus Ihrer Bewerbung ergebenden Informationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Die Daten werden gelöscht, sobald eine Entscheidung für oder gegen ein Bewerber getroffen wurde. Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch eingesandt haben, werden wir Ihnen diese nach Abschluss des Bewerberverfahrens zurücksenden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht zu einer Bereitstellung verpflichtet. Die Nichtbereitstellung hätte möglicherweise zur Folge, dass Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen können. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Diesen können Sie uns jederzeit per E-Mail an datenschutzbeauftragter@soloplan.de zusenden.

9. Google

Zur Verbesserung von Komfort und Qualität unseres Service sind auf dieser Website die nachfolgenden Webdienste der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) aktiviert. Google erhält und verarbeitet die Daten, die durch Einsatz der entsprechenden Cookies auf unserer Website generiert werden.

a) Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link (Google Analytics deaktivieren), um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.

b) Google AdWords Conversion Tracking

Diese Webseite benutzt Google AdWords Conversion Tracking, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google AdWords Conversion Tracking verwendet ebenfalls „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die Daten mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Verwendung von Cookies generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies untersagen.

Neben dem Conversion Tracking wird auch die Remarketing- oder „ähnliche Zielgruppen“-Funktion verwendet. Mit der Remarketing-Funktion werden über einen temporären Cookie Nutzer erreicht, die unsere Website bereits besucht haben. So können wir unsere Werbung Nutzern dieser Website, die sich bereits für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessieren, auch auf anderen Websites des Display-Netzwerks (s.u.) präsentieren. AdWords ermittelt zudem anhand des Nutzerverhaltens auf Websites im Werbenetzwerk von Google („Display-Netzwerk“) sowie mithilfe der kontextbezogenen Suchmaschine, welche gemeinsamen Interessen und Merkmale die Nutzer unserer Website aufweisen. Auf Grundlage dieser Informationen findet AdWords dann neue potenzielle Kunden für Marketingzwecke, deren Interessen und Merkmale denen der Nutzer unserer Website ähneln. Das zielgruppenspezifische Remarketing erfolgt durch kombinierten Einsatz von Cookies, wie z.B. Google Analytics Cookies und Google DoubleClick-Cookies, in den Browsern der Webseitennutzer.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (Deaktivierungsmöglichkeit). Oder Sie folgen dem nachfolgenden Link und installieren das dort bereitgestellte Plug-In: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Auch können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter http://www.networkadvertising.org/choices/  aufrufen.

Weitere Informationen zu Google AdWords finden Sie unter diesem Link: http://www.google.de/policies/technologies/ads/

c) Einsatz von Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Website verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Hinweisen zum Datenschutz von Google auf https://www.google.at/intl/de/policies/privacy/  entnehmen. Dort können Sie im Datenschutz-Center auch Ihre Einstellungen verändern, sodass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.

c) Einsatz eines Google-Tools zum Schutz der Formulare auf der Website

Wir verwenden Dienste des Anbieters Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) um festzustellen, ob unsere Kontakt- oder Newsletter-Formulare von einem autorisierten Besucher oder einem möglichen Angreifer ausgefüllt werden. Google prüft dies anhand folgender Daten: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, besuchte Webseite, Datum und Dauer des Besuchs, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account (wenn eingeloggt), Mausbewegungen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/policies/privacy/. Eine Widerspruchsmöglichkeit finden Sie hier: https://adssettings.google.com/authenticated.

10. OpenStreetMap

Wir haben auf unserer Website Kartenausschnitte des Online-Kartentools „OpenStreetMap“ eingebunden. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Open-Source-Mapping, welches wir über eine API (Schnittstelle) abrufen können. Angeboten wird diese Funktion von OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Durch die Verwendung dieser Kartenfunktion wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie warum wir Funktionen des Tools OpenStreetMap verwenden, wo welche Daten gespeichert werden und wie Sie diese Datenspeicherung verhindern können.

11. VIMEO

Wir verwenden auf unserer Website auch Videos der Firma Vimeo. Betrieben wird das Videoportal durch Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Mit Hilfe eines Plug-ins können wir Ihnen so interessantes Videomaterial direkt auf unserer Website anzeigen. Dabei können gewisse Daten von Ihnen an Vimeo übertragen werden. In dieser Datenschutzerklärung zeigen wir Ihnen, um welche Daten es sich handelt, warum wir Vimeo verwenden und wie Sie Ihre Daten bzw. die Datenübertragung verwalten oder unterbinden können.

12. Social Bookmarks

Auf unserer Webseite sind so genannte Social Bookmarks (beispielsweise von Facebook, LinkedIn und YouTube) integriert. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

13. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunftsrecht der betroffenen Person nach Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 f. DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an datenschutzbeauftragter@soloplan.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO.
Automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unserer Webseite nicht statt.

14. Widerruf

Sie haben das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.